Contabilidade de custos
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A contabilidade de custos e o ramo da contabilidade que se destina a produzir informacoes para diversos niveis gerenciais de uma entidade, como auxilio as funcoes de determinacao de desempenho, e de planejamento e controle das operacoes e de tomada de decisoes, bem como tornar possivel a alocacao mais criteriosa possivel dos custos de producao aos produtos.
A contabilidade de custos coleta, classifica e registra os dados operacionais das diversas atividades da entidade, denominados como "dados internos", bem como, algumas vezes, coleta e organiza dados externos. Os dados coletados podem ser tanto monetarios como fisicos. Exemplos de dados fisicos operacionais: unidade produzidas, horas trabalhadas, quantidade de requisicoes de materiais e de ordens de producao, entre outros.
A contabilidade de custos requer a existencia de metodos de custeio para que, ao final do processo, seja possivel obter-se o valor a ser atribuido ao objeto de estudo.
Os principais metodos de custeio sao:
- Custeio por absorcao;
- Custeio variavel ou direto;
- Custeio ABC - Activity Based Costing;
- Gestao Economica ou GECON.
Desenvolvimento da contabilidade de custos
[editar | editar codigo]| Custeio por absorcao (ou integral) |
| Custeio direto |
| Custo-padrao |
| Custeio baseado em atividades |
| Gestao economica |
| Custo-meta |
O desenvolvimento da contabilidade de custos recebeu seu maior impulso quando ocorreu a Revolucao Industrial, a ponto de gerar um novo campo de aplicacao conhecido como contabilidade industrial. A partir desse evento, a contabilidade passou de seu foco principal que era a avaliacao de estoques, para as diferentes tecnicas de custeio, levando a que em alguns paises como em Portugal a contabilidade de custos passasse a ser chamada de Contabilidade analitica.[1] No seculo XX comecaram a surgir as teorias e tecnicas de contabilida de gestao na Europa e posteriormente nos Estados Unidos. Passou-se a questionar o que muitos autores chamavam de contabilidade tradicional de custos, basicamente as tecnicas centradas na realocacao de custos indiretos (rateios do CIF). As novas propostas formariam a maior parte do escopo atribuido a vertente da contabilidade gerencial, controladoria contabil (integracao de orcamento e contabilidade) e contabilidade estrategica (integracao de orcamentos plurianuais e contabilidade, havendo tambem propostas multiplas que buscam identificar e sistematizar tendencias gerenciais de longo prazo).
Implementacao de um sistema de contabilidade de custos
[editar | editar codigo]A contabilidade de custos consiste na aplicacao da tecnica contabilistica aos fenomenos internos da empresa, que ocorrem na area da producao, comercial, administrativa, financeira (de acordo com o POC-Plano Oficial de Contabilidade, os custos de distribuicao, de administracao geral e os financeiros nao sao incorporaveis no custo de producao), com dois objetivos principais:
- avaliacao dos bens produzidos e vendidos;
- controle das condicoes internas de exploracao.
Com o primeiro objetivo, a empresa procura calcular o custo dos produtos fabricados bem como o custo dos produtos vendidos a saida do armazem, o que lhe permite apurar resultados por produtos. Com o segundo objectivo, a Contabilidade de custos procura identificar todos os sectores internos que originam custos, de forma a poderem ser acompanhados, analisados e controlados, permitindo o conhecimento de todos os custos da empresa nos diferentes sectores (area fabril), comercial e administrativa e financeira, com vista ao seu controle e racionalizacao.
A contabilidade geral distingue-se da de custos, porque:
- A contabilidade de custos nem sempre e obrigatoria, so o e, quando a empresa em causa quando "durante dois anos consecutivos, sejam ultrapassados dois dos tres seguintes limites" (definidos no n.o 2 do art.o 262o do Codigo das Sociedades Comerciais),[onde?] ou sejam:
- total do balanco: 1.500.000,00 euros;
- total das vendas e outros proveitos: 3.000.000,00 euros;
- numero de trabalhadores empregados em media durante o exercicio: 50.
- A contabilidade geral esta virada para o exterior (relacao da empresa com: clientes, fornecedores, socios, bancos, etc.), a Contabilidade de custos esta virada para o interior, dentro da empresa; procura captar o que se passa nas diversas areas (area de producao, administrativa, financeira, comercial, etc.);
- A contabilidade geral apura resultados gerais (globais), a contabilidade de custos apura resultados por produtos, regioes, mercados, atividades, etc.
- A contabilidade geral contabiliza os custos segundo a sua natureza especifica (classe 6 - FSE, custos com pessoal, amortizacoes, custos financeiros, etc.). A contabilidade de custos contabiliza os custos de acordo com a funcao ou area interna (custos de producao, distribuicao, administrativos, financeiros, etc.).
- A contabilidade geral elabora uma demonstracao de resultados chamada demonstracao de resultados por natureza, enquanto a contabilidade de custos elabora uma demonstracao de resultados por funcoes.
- A contabilidade geral apura resultados anuais, a Contabilidade De custos apura resultados em periodos curtos (geralmente mensais). Uma empresa comercial podera apurar resultados mensais se utilizar o SIP (Sistema de Inventario Permanente) e contabilizar todos os custos com amortizacoes, provisoes, juros, etc. Note-se que a contabilidade geral nas empresas industriais, para apurar resultados, precisa da informacao gerada pela Contabilidade De custos (valor das existencias de produto da producao).
- A contabilidade geral nao e obrigada a periodizar ou mensualizar alguns custos como amortizacoes, juros, emprestimos, seguros, ferias, subsidio de ferias e subsidio de natal. A contabilidade de custos, para atingir os seus objectivos, tera que fazer essa periodizacao de custos (normalmente utilizando os duodecimos).
- A contabilidade geral utiliza o SIP (Sistema de Inventario Permanente) ou o SII (Sistema de Inventario Intermitente) para as existencias compradas (mercadorias e materias-primas), para as existencias da producao a contabilidade geral utiliza o SII. A Contabilidade De custos tera sempre que utilizar o SIP para poder obter mensalmente o custo das materias consumidas e o custo dos produtos vendidos, necessario para apurar os resultados do mes.
- A contabilidade geral utiliza a digrafia (regras para creditar e debitar), a contabilidade de custos pode ou nao utilizar a digrafia; se utilizar, e elaborado um plano de contas na classe 9 do POC.
- A Contabilidade Geral contabiliza custos efectivos, reais ou historicos, ao passo que a Contabilidade De custos tambem utiliza esses custos efectivos, mas tambem pode utilizar custos teoricos ou pre-determinados como por exemplo: custos orcamentados, custos-padrao, etc..[2]
Custo Industrial
[editar | editar codigo]O custo de producao do periodo (CPP) e a totalidade de custos incorridos na producao durante determinado periodo de tempo. E compostos por tres elementos: materiais diretos, mao de obra direta e custos indiretos de fabricacao
- Materiais Diretos (MD) - referem-se se a todo material que se integra ao produto acabado e que possa ser incluido diretamente no calculo do custo do produto. Ex.: materia-prima, insumos secundarios, material de embalagens.
- Mao de obra Direta (MOD) - e o custo de qualquer trabalho executado no produto alterando a forma e natureza do material de que se compoe. Ex.: gasto total com salarios e encargos com a mao de obra apropriavel diretamente ao produto.
- Custo Indiretos de Fabricacao (CIF) - ou Gastos Gerais de Fabricacao sao os outros demais custos necessarios para a operacao da fabrica, porem genericos demais para serem apropriados diretamente ao produto. Ex.: materiais indiretos, mao de obra indireta, energia eletrica, seguro e aluguel da fabrica, depreciacao de maquinas.
Estes custos tambem podem ser classificados da seguinte forma:
- Custos Diretos e Indiretos - dizem respeito ao relacionamento entre o custo e o produto feito: Os primeiros sao faceis, objetivos e diretamente apropriaveis ao produto feito. Os indiretos precisam de esquemas especiais para a alocacao, tais como bases de rateio, estimativas, etc.
- Custos fixos e variaveis - sao classificacoes que nao levam em consideracao o produto, e sim o relacionamento entre o valor total do custo num periodo e o volume de producao. Fixos, como o proprio nome diz, sao custos que mantem um montante fixado nao em funcao das oscilacoes na atividade. Por outro lado, os variaveis sao os que tem seu valor determinado em funcao dessa oscilacao.
Terminologia em termos industriais
[editar | editar codigo]- Gasto - Sacrificio financeiro com que a entidade arca para qualquer obtencao de um produto ou realizacao de um servico, sacrificio esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro).-
- Investimento - Gasto ativado em funcao de sua vida util ou beneficios atribuiveis a futuros periodos.
- Custo - Gasto relativo ao consumo de bem ou servico no processo de producao de outros bens ou servicos.
- Despesa - Gasto relativo ao consumo de Bem ou servico que tem relacao direta ou indireta com o processo de obtencao de receitas da entidade.
- Desembolso - Pagamento resultante da aquisicao do bem ou realizacao do servico.
- Perda (despesa) - Bem consumido ou servico prestado de forma anormal e involuntaria.
- Desperdicio - E o consumo intencional, que por alguma razao nao foi direcionado a producao de um bem ou a prestacao de um servico.
- Encargos - Bonus, em geral, determinado pela legislacao. E o caso dos encargos sociais: trabalhistas e previdenciarios. Outro exemplo: encargos financeiros sobre desconto de titulos; tambem, encargos de depreciacao, amortizacao e exaustao.
